Unsere aktuellen Job-Angebote

Wir sind seit 1988 der persönliche und kompetente Ansprechpartner für den gesamten
kieferorthopädischen Bedarf. Als unabhängiges und inhabergeführtes Unternehmen treffen
wir alle Entscheidungen flexibel und kundenfreundlich.

Zur Unterstützung unseres langjährigen Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/Allrounder (m/w/d) im Kaufmännischen Bereich.

Ziele der Stelle

Das Hauptziel des Arbeitsplatzes der kaufmännischen Angestellten (m/w/d) liegt in der aktiven Betreuung unserer Kunden mit Fokus auf den Ausbau der vorhandenen und der Schaffung neuer Kundenbeziehungen.

Deine Aufgabenbereiche:

● Beratung der Kunden (telefonisch, elektronisch, persönlich auf Messen oder bei Besuchen von Praxen)

● Aktive Reaktivierung von Bestandskunden (telefonisch)

● Auftragsannahme (telefonisch, elektronisch)

● Auftragsbearbeitung mit Rechnungsstellung und Kommissionierung

Deine Nebenaufgaben:

● Marktbeobachtung im Sinne des Medizinproduktedurchführungsgesetzes (MPDG)

● Überprüfung der Medizinprodukte auf Konformität gemäß den gesetzlichen Vorgaben und den sich daraus ergebenden Pflichten

● Lagerordnung

● Mitwirken bei Inventuren

● Übernahme von Sonderaufgaben

Zusammenarbeit

Du arbeitet primär mit den Kollegen:innen in der Abteilung Sachbearbeitung zusammen. Hierbei ist ein enger und regelmäßiger Austausch sehr wichtig, um das Aufgabenfeld möglichst gut abdecken zu können und auch um sich im Team über erkannte Entwicklungen / Stimmungen am Markt auszutauschen, die zudem auch den direkten Vorgesetzten kommuniziert werden sollen. Dies wiederum ermöglicht der Unternehmensleitung gezielt auf diese Entwicklungen einzugehen und mit entsprechenden Maßnahmen darauf zu reagieren bzw. spezielle Aktivitäten darauf abzustimmen.

Anforderungen

Du solltest über eine abgeschlossene Berufsausbildung aus einem medizinischen Fachangestelltenbereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Zudem wäre eine mehrjährige Berufserfahrung aus einem dieser Bereiche wünschenswert. Kenntnisse im Umgang mit MS Office und einem Warenwirtschaftssystem werden vorausgesetzt, ebenso Grundkenntnisse in Englisch (Wort + Schrift). Zudem solltest du über eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgesprochene Hands-on-Mentalität, die in einem inhabergeführten Unternehmen dieser Größe unabdingbar ist, verfügen. Auch sollte dir der tägliche Kontakt mit Kunden eine Herzensangelegenheit sein.

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